A Diretoria Executiva é o órgão de administração geral da Valia, cabendo-lhe principalmente, executar as diretrizes fundamentais e normas gerais definidas pelo Conselho Deliberativo. O mandato dos diretores é de 3 anos, sendo permitida sua recondução, seguindo as diretrizes definidas pelo Conselho Deliberativo.
Governança Corporativa
Em linha com as melhores práticas, nos baseamos nos princípios de Transparência, Prestação de Contas, Responsabilidade Corporativa e Ética para aprimorar continuamente nossos serviços.
O modelo de Governança Corporativa que adotamos tem como princípios a Transparência, a Prestação de Contas, a Responsabilidade Corporativa e a Ética.
Ele está alinhado com as melhores práticas. Nos baseamos nesses fundamentos para aprimorar continuamente nossos serviços adotando as seguintes diretrizes internas:
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O modelo de Governança Corporativa que adotamos tem como princípios a Transparência, a Prestação de Contas, a Responsabilidade Corporativa e a Ética.
Ele está alinhado com as melhores práticas. Nos baseamos nesses fundamentos para aprimorar continuamente nossos serviços adotando as seguintes diretrizes internas:
Código de Conduta Ética
O Código de Conduta Ética deve ser aplicado a todos os dirigentes, empregados, estagiários e contratados, bem como em seu relacionamento com stakeholders.
Também temos o Código de Ética e Conduta do Fornecedor tem por objetivo esclarecer o que entendemos por conduta ética nas relações comerciais com as empresas que nos prestam serviços e fornecem produtos.
Nossas Políticas
Conheça os documentos que estabelecem diretrizes, princípios e valores.
Política de Privacidade Externa
Descreve como coletamos e utilizamos dados pessoais e sensíveis, e, ainda, apresenta nossas práticas relacionadas à privacidade e proteção de dados.
Política de Auditoria Interna
Estabelece todas as diretrizes a serem observadas nas atividades da nossa Auditoria Interna.
Política de Investimentos
Estabelece as diretrizes de investimentos a serem adotadas por nós com foco para o ano, revisando as premissas adotadas nos cenários de curto, médio e longo prazo da Fundação. Está disponível no Portal do Participante.
Política de Gestão de Riscos Corporativos
Estabelece as diretrizes de identificação, avaliação e monitoramento de riscos para que possamos cumprir nossos objetivos, respeitando o apetite e perfil de riscos dos planos de benefícios administrados pela Fundação.
Política da Qualidade
Somos comprometidos com a geração de valor para nossos clientes e demais partes interessadas e estabelecemos como princípios da nossa gestão da qualidade:
- Atuar em conformidade com a legislação, normas e demais compromissos assumidos, com ética, integridade, transparência e responsabilidade, zelando por sua reputação e incentivando práticas alinhadas em sua cadeia de relacionamento;
- Promover a melhoria contínua de seus processos, com foco na eficiência, na inovação e na transformação, buscando soluções previdenciárias que atendam às necessidades e expectativas dos nossos clientes;
- Adotar as melhores práticas na gestão dos planos de benefícios, orientadas à melhor experiência do cliente, com decisões baseadas em dados, gestão de riscos e foco em resultados sustentáveis de longo prazo;Fortalecer uma cultura organizacional pautada na colaboração, no aprendizado contínuo, no respeito e na coragem, promovendo um ambiente saudável e de bem-estar, que estimule a evolução constante e a construção conjunta de soluções.
Nossas Políticas
Conheça os documentos que estabelecem diretrizes, princípios e valores.
Política de Privacidade Externa
Descreve como coletamos e utilizamos dados pessoais e sensíveis, e, ainda, apresenta nossas práticas relacionadas à privacidade e proteção de dados.
Política de Auditoria Interna
Estabelece todas as diretrizes a serem observadas nas atividades da nossa Auditoria Interna.
Política de Gestão de Riscos Corporativos
Estabelece as diretrizes de identificação, avaliação e monitoramento de riscos para que possamos cumprir nossos objetivos, respeitando o apetite e perfil de riscos dos planos de benefícios administrados pela Fundação.
Política de Investimentos
Estabelece as diretrizes de investimentos a serem adotadas por nós com foco para o ano, revisando as premissas adotadas nos cenários de curto, médio e longo prazo da Fundação. Está disponível no Portal do Participante.
Política da Qualidade
Somos comprometidos com a geração de valor para nossos clientes e demais partes interessadas e estabelecemos como princípios da nossa gestão da qualidade:
- Atuar em conformidade com a legislação, normas e demais compromissos assumidos, com ética, integridade, transparência e responsabilidade, zelando por sua reputação e incentivando práticas alinhadas em sua cadeia de relacionamento;
- Promover a melhoria contínua de seus processos, com foco na eficiência, na inovação e na transformação, buscando soluções previdenciárias que atendam às necessidades e expectativas dos nossos clientes;
- Adotar as melhores práticas na gestão dos planos de benefícios, orientadas à melhor experiência do cliente, com decisões baseadas em dados, gestão de riscos e foco em resultados sustentáveis de longo prazo;Fortalecer uma cultura organizacional pautada na colaboração, no aprendizado contínuo, no respeito e na coragem, promovendo um ambiente saudável e de bem-estar, que estimule a evolução constante e a construção conjunta de soluções.
A nossa estrutura organizacional é composta pelo Conselhos Deliberativo e Fiscal, pela Diretoria Executiva, por seus Comitês de Assessoramento, e pelo seu corpo técnico. Todos atuando de forma integrada e harmônica.
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Conselhos
Conselho Deliberativo
O Conselho Deliberativo é o Órgão de deliberação e orientação superior da Fundação. Entre suas principais atribuições, está fixar os objetivos e políticas previdenciais e estabelecer as diretrizes fundamentais e as normas gerais de organização, operação e administração. O grupo se reúne ordinariamente a cada trimestre ou extraordinariamente, por convocação do presidente ou da maioria dos membros.
São exemplos de questões que são aprovadas pelo Conselho Deliberativo: política de investimentos, análise de prestação de contas, mudanças no Estatuto e no Regulamento, admissão de novos patrocinadores, realização de inspeções e extinção de planos.
Formado por:
12
membros (12 titulares e 12 suplentes)
5
resentantes indicados pela instituidora (Vale)
3
demais empresas patrocinadoras
4
eleitos entre os ativos e assistidos
12
membros (12 titulares e 12 suplentes)
5
resentantes indicados pela instituidora (Vale)
3
demais empresas patrocinadoras
4
eleitos entre os ativos e assistidos
Questões que dependem da aprovação do Conselho Deliberativo
Questões como: política de investimentos, análise de prestação de contas, mudanças no Estatuto e no Regulamento da Valia, admissão de novos patrocinadores, realização de inspeções e extinção de planos, entre outras, dependem da aprovação do Conselho Deliberativo.
Declaração de Propósitos
• Janete Santos de Sá
• Victor Magnum Vieira Ramos
• Marcia Mara Chaves de Resende
• Samara Souza de Melo
• Samanta Pereira Murata do Pillar
• Maria Perpetuo Socorro de Castro
• Victor Magnum Vieira Ramos
• Marcia Mara Chaves de Resende
• Samara Souza de Melo
• Samanta Pereira Murata do Pillar
• Maria Perpetuo Socorro de Castro
Composição do Conselho Deliberativo
Conselho Deliberativo | Titulares | Suplentes |
|---|---|---|
Vale | Luiz Gustavo Garioli Gouvea (Presidente) | João Batista Franceschini Rosa de Faria |
Vale | Eduardo Ajuz (Vice-Presidente) | Leonardo dos Santos Brito |
Vale | Samanta Pereira Murat do Pillar | Patricia Silva Rodrigues Scheel |
Vale | Marcelo Barros | Bruno Kato |
Vale | Eustáquio Coelho Lott | Cláudia Ahmed |
FCA | Marcia Mara Chaves De Resende | Priscila Soares Da Silva Machado |
Samarco | Vera Lúcia da Silva | Victor Magnum Vieira Ramos |
Mosaic | Robson Hora | Samara Souza de Melo |
Assistidos | Janete Santos de Sá | Regina Maria Pinto Coelho |
Assistidos | José Ailton Lima | Maria Perpetuo Socorro de Castro |
Participantes | Julio Cesar Silva Menezes | Carlos Geraldo da Cruz |
Participantes | Hector Campos Scarpat | Josimar Cesar de Alcantara |
Conselho Fiscal
Atua como órgão de fiscalização que tem como principal função zelar pela nossa gestão econômico-financeira. O mandato dos conselheiros é de 3 anos, sem possibilidade de recondução.
O grupo se reúne ordinariamente a cada trimestre ou extraordinariamente quando convocado pelo presidente ou pela maioria de seus membros, para examinar e aprovar as demonstrações contábeis da entidade, emitir parecer sobre o balanço anual, as contas e os demais aspectos econômico-financeiros dos atos da Diretoria-Executiva, examinar os livros e documentos da Fundação, sugerindo medidas saneadoras, e avaliar se a gestão de recursos obedece à regulamentação em vigor, dentre outras questões.
Formado por:
5
representantes (5 titulares e, 5 suplementes)
2
representantes indicados pela Instituidora (Vale)
1
indicado por empresas patrocinadoras
2
eleitos entre os ativos e assistidos
5
representantes (5 titulares e, 5 suplementes)
2
representantes indicados pela Instituidora (Vale)
1
indicado por empresas patrocinadoras
2
eleitos entre os ativos e assistidos
Declaração de Propósitos
Composição do Conselho Fiscal
| Conselho Deliberativo | Titulares | Suplentes |
|---|---|---|
| Vale | Glauce Kelly Costa Teles de Souza Pagliaro (Presidente) | Bianca Farias |
| Vale | Rodrigo Regis (Vice-Presidente) | Cecilia Arbuquerque |
| FCA | André Augusto de Aguiar Ferreira Campos | Leandro Fulgêncio Vieira |
| Assistidos | Joaquim Sanches Neto | Xavier Abdon de Souza |
| Participantes | Luiz Antonio Conegundes | Marina Machado Chaves |
Diretoria Executiva
Composição da Diretoria Executiva: 4 diretores
Diretor -Presidente
Edécio Ribeiro Brasil
Diretora de Seguridade
Rodrigo Moreira de Souza Carvalho
Diretora de Investimentos
Marcella Bacelar Sleiman
Diretora de Suporte e Gestão
Vera Lucia Schneider
A Diretoria Executiva é o órgão de administração geral da Valia, cabendo-lhe principalmente, executar as diretrizes fundamentais e normas gerais definidas pelo Conselho Deliberativo. O mandato dos diretores é de 3 anos, sendo permitida sua recondução, seguindo as diretrizes definidas pelo Conselho Deliberativo.
Composição da Diretoria Executiva: 4 diretores
Diretor -Presidente
Edécio Ribeiro Brasil
Diretora de Seguridade
Rodrigo Moreira de Souza Carvalho
Diretor de Investimentos
Maurício da Rocha Wanderley
Diretora de Suporte e Gestão
Vera Lucia Schneider
Comitês e comissões
Comitê de Auditoria
Órgão de assessoramento ao Conselho Deliberativo na discussão e aprimoramento de políticas e procedimentos relacionados à Auditoria Interna, Gestão de Riscos, Compliance e Integridade. Atua também na avaliação de efetividade das auditorias independentes e interna, e na revisão das Demonstrações Contábeis e financeiras.
É formado por 3 (três) membros aprovados pelo Conselho Deliberativo da Valia: 1 (um) indicado pela Patrocinadora Instituidora; e 2 (dois) independentes, indicados por Conselheiros e/ou pela Diretoria Executiva da Valia, com pelo menos um dos integrantes com comprovado conhecimento nas áreas de contabilidade e auditoria contábil de EFPC.
Comitê Especialista de Assessoramento em Investimentos
Órgão de assessoramento ao Conselho Deliberativo nas decisões relacionadas às estratégias de investimentos, cabendo-lhe manifestar-se sobre a Política de Investimentos e as decisões de investimentos de maior criticidade, conforme norma de alçada, e acompanhar periodicamente os resultados da carteira, considerando o risco retorno. É formado por 5 (cinco) membros efetivos e 5 (cinco) suplentes, os quais serão indicados pela instituidora entre os participantes e aprovados pelo Conselho Deliberativo.
Comitê de Conduta e Integridade
Órgão colegiado instituído pelo Conselho Deliberativo que visa promover o Programa de Integridade e o cumprimento dos nossos princípios de Conduta Ética, apoiando a Diretoria Executiva na elaboração e revisão de diretrizes e na orientação de consequências aplicadas às violações de condutas éticas, de forma a assegurar o tratamento justo e equitativo. O nosso Comitê de Conduta e Integridade é composto por 3 (três) membros, sendo eles: o Diretor Presidente, o Coordenador do Comitê de Auditoria e um membro indicado pela Patrocinadora Instituidora, como representante do Canal de Denúncias.
Comissão Técnica de Controles Internos
Órgão de assessoramento a Diretoria Executiva conferindo maior eficiência e qualidade às decisões deste colegiado em relação aos temas de sua competência, manifestando-se sobre procedimentos, metodologias corporativas e monitoramento para as categorias de riscos presentes na Política de Riscos, exceto investimentos, bem como referentes a Compliance e controles internos. É composto pelas lideranças das seguintes áreas: Riscos e Compliance; Jurídico, Governança e Suprimentos; Desenvolvimento e Atuária, Gente, Cultura e Felicidade Corporativa e Tecnologia da Informação e Facilities.
Comitê de Desenvolvimento Executivo
Assessora o Conselho Deliberativo na formulação, revisão e acompanhamento de políticas e programas relacionados à avaliação, sucessão, desenvolvimento e remuneração de executivos da Fundação. É composto por três membros: o Presidente ou Vice-Presidente do Conselho Deliberativo, um representante da Instituidora da Valia da área de Recursos Humanos, convidado pelo Presidente do Conselho; e um membro independente com reconhecida experiência indicado pelo Presidente do Conselho.
Comissão de Segurança da Informação
Órgão de assessoramento à Diretoria Executiva com a função de implementar a Governança de Segurança da Informação, elaborar normativos, conscientizar usuários, e definir estratégias e diretrizes sobre o tema, contribuindo para o sucesso dos nossos objetivos estratégicos. É composto por no mínimo 6 (seis) membros dentre as seguintes áreas: Tecnologia da Informação e Facilities, Riscos e Compliance, Gente, Cultura e Felicidade Corporativa, Auditoria Interna, Finanças e Administração e Jurídico, Governança e Suprimentos.
Trabalhamos diariamente para garantir o mais alto nível de integridade e ética em nossas atividades. Por isso, estabelecemos um Programa de Integridade para assegurar a aderência de nossos processos à legislação vigente, às diretrizes do nosso Código de Ética e Conduta e demais normativos internos.
Nossos 5 pilares
O nosso Programa de Integridade é fundamentado nas melhores praticas preconizadas nos guias da CGU – Controladoria Geral da União e é composto pelos 5 pilares a seguir:
Comprometimento e apoio da alta direção
O apoio da alta direção é fundamental para o fomento a uma cultura ética e de respeito às leis e para a aplicação efetiva do Programa de Integridade.
Instância responsável pelo Programa de Integridade
O programa é coordenado pela Gerência de Riscos e Compliance, que possui autonomia, independência e imparcialidade para aplicar e monitorar as diretrizes do programa, se reportando ao presidente da fundação.
Análise de perfil e riscos
Realizamos o monitoramento constante dos nossos processos e estrutura organizacional de forma a identificar o nivel de interação com o setor público e exposição aos riscos de corrupção, fraude e imagem, elaborando controles que mitiguem o risco de responsabilização por condutas antiéticas e atos lesivos sob a ótica da Lei nº 12.846/2013, cometidas por seus empregados, conselheiros e terceiros.
Estruturação das regras e instrumentos
O nosso Programa de Integridade é norteado pelos seguintes instrumentos normativos e ações de monitoramento e fomento da cultura ética:
• Código de Conduta Ética;
• Norma de Integridade;
• Política de Segurança da Informação;
• Política da Contabilidade;
• Política de Gestão de Consequências;
• Norma de Combate aos Crimes de Lavagem de Dinheiro e Financiamento ao Terrorismo;
• Procedimento para Due Dilligence de terceiros;
• Regras para recebimento de presentes e hospitalidades;
• Regras para doações;
• Canais de ouvidoria/denúncia;
•Treinamentos periódicos para empregados, terceiros e conselheiros
Estratégias de monitoramento contínuo
Nós realizamos monitoramento continuo do Programa de Integridade, com base em indicadores de desempenho, que geram ações de aperfeiçoamento e atualização do Programa, além do monitoramento e tratamento de possíveis violações às regras existentes.
Nosso compromisso com a integridade e a transparência é formalizado por meio do nosso Código de Ética, que funciona como um guia para nossas ações e decisões do dia a dia. Suas diretrizes são desdobradas em normas e procedimentos internos que orientam a conduta de todos os colaboradores.
Privacidade de dados
Nosso compromisso com a Privacidade
Uma das nossas preocupações é oferecer cada vez mais segurança e transparência em nossos serviços. Para assegurar que esses princípios sejam seguidos, pautamos nossas condutas e processos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Nosso compromisso é assegurar a transparência no uso dos seus dados e permitir que você tenha autonomia sobre eles. Além disso, adotamos medidas rigorosas de segurança contra acessos não autorizados, alterações indevidas e vazamentos, de forma a garantir um ambiente seguro para seus dados.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) (Lei nº 13.709/2018) é a legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais, garantindo mais transparência e controle para os titulares. A LGPD estabelece regras sobre a coleta, armazenamento, uso e compartilhamento de informações pessoais, protegendo os direitos de privacidade e segurança dos cidadãos.
Política de Privacidade
Queremos que você compreenda tudo o que envolve à Lei Geral de Proteção de Dados. Por isso, criamos um documento que descreve como coletamos e utilizamos os seus dados pessoais e sensíveis, durante e após o seu relacionamento com a Fundação.O documento também esclarece quais são as nossas práticas relacionadas à privacidade e proteção de dados.
Privacidade de dados
Acessar
seus dados pessoais
Corrigir
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Fale com o DPO
Atendendo à LGPD, contamos com um Data Protection Officer (DPO), responsável por zelar pela proteção dos dados pessoais dos participantes e empregados.
Adriana Taboas de Andrade é a responsável do nosso time por aconselhar e monitorar a nossa conformidade em relação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tendo Renata de Oliveira Ferreira, como sua substituta.
Em caso de dúvidas sobre nossa
Política de Privacidade ou queira
exercer seus direitos:
DPO.Valia@vale.com.
Disque Valia
Ligações de telefone fixo
gratuitas: 0800 7020 162
Ligações de celular
ou internacionais:
0XX (21) 3384-9999
Fale com o DPO
Atendendo àAtendendo à LGPD, contamos com um Data Protection Officer (DPO), responsável por zelar pela proteção dos dados pessoais dos participantes e empregados.
Adriana Taboas de Andrade é a responsável do nosso time por aconselhar e monitorar a nossa conformidade em relação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tendo Renata de Oliveira Ferreira, como sua substituta.
Em caso de dúvidas sobre nossa
Política de Privacidade ou queira
exercer seus direitos:
DPO.Valia@vale.com.
Disque Valia
Ligações de telefone fixo
gratuitas: 0800 7020 162
Ligações de celular
ou internacionais:
0XX (21) 3384-9999
Todas as decisões que tomamos para alcance de nossos objetivos envolvem riscos. A capacidade de gerenciá-los e o apetite por tomar riscos nos permite fazer escolhas olhando o futuro de forma mais consciente e, portanto, mais segura. Quanto antes você percebe potenciais desvios dos seus objetivos, mais rápido você pode responder e com mais opções.
Gestão integrada de riscos
Aqui, nós adotamos um modelo de gestão integrada de riscos, alinhado à nossa estratégia e que visa otimizar a performance e reduzir incertezas no atingimento dos objetivos estratégicos. Este programa proporciona à administração informações de riscos que devem ser consideradas no processo decisório, observando as diferentes categorias de riscos inerentes ao nosso negócio.
Para direcionar a gestão de riscos foi definido junto ao Conselho Deliberativo o nosso Apetite a Riscos.
Modelo das 3 linhas da gestão de riscos
1ª Linha - Áreas de Negócio
Executora dos processos operacionais, responsável por observar o processo de gestão de riscos e por ações necessárias para melhorar a gestão e processos
É avaliada pela Gerência de Riscos e Compliance, pela Auditoria Interna e pela Auditoria Interna da Patrocinadora Instituidora.
2ª Linha - Gerência de Riscos e Compliance
Responsável por desenvolver e implementar as políticas, metodologias e processos para a gestão de riscos, exercendo suporte a 1a linha, aos órgãos de governança e partes interessadas.
É avaliada pela Gerência de Auditoria Interna e pela Auditoria Interna da Patrocinadora Instituidora.
3ª Linha - Auditorias Independentes
Responsável por avaliar os ambientes de riscos e controles sob responsabilidade das 1ª e 2ª linhas.
Auditorias independentes podem ser executadas pela: - Gerência de Auditoria Interna; - Auditoria Interna Terceirizada; - Auditoria Interna da Patrocinadora Instituidora.
Em busca do aperfeiçoamento constante da nossa gestão e de uma participação social e ambientalmente cada vez mais responsável e ativa, desenvolvemos uma série de iniciativas. Conheça um pouco mais sobre algumas delas.
ISO 9001
A ISO 9001 foi conquistada em 2006, já revalidada três vezes desde então. O selo valida a qualidade dos processos adotados na sede carioca e nas agências de atendimento de Minas Gerais e Espírito Santo. Um dos requisitos para manter a certificação é a melhoria contínua, que beneficia diretamente os participantes.
Princípios para Investimento Responsável – PRI
Aderimos aos Princípios para o Investimento Responsável em 2007, que são, em essência, um conjunto das melhores práticas globais para o investimento responsável sugeridos pela Organização das Nações Unidas (ONU). Desta forma, firmamos o compromisso de incorporar temas ambientais, sociais e de governança corporativa na condução dos nossos negócios, considerando não apenas o lado econômico, mas também o impacto social e ambiental de suas atividades.
Semana Nacional de Educação Financeira
Acreditamos no poder transformador que a melhor relação com o dinheiro tem na vida das pessoas. Desde 2018, estamos presentes realizando ações e provendo a educação financeira e previdenciária durante a Semana Nacional de Educação Financeira.
Código de Autorregulação em Governança de Investimentos – Abrapp
A adesão ao Código de Autorregulação em Governança de Investimentos – Abrapp em 2017 pressupõe o cumprimento de regras e princípios que devem nortear a gestão de investimentos da Entidade.
Estatuto Social
Norma que disciplina a organização, o nosso funcionamento e as demais diretrizes gerais.
Declaração de Apetite a Risco
Nível de risco agregado e individual que a instituição está disposta a assumir para atingir seus objetivos estratégicos e plano de negócio.
Estatuto Social
Norma que disciplina a organização, o nosso funcionamento e as demais diretrizes gerais.
Declaração de Apetite a Risco
Nível de risco agregado e individual que a instituição está disposta a assumir para atingir seus objetivos estratégicos e plano de negócio.